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汕头口腔中心的一天——线上导医篇

作者:管理员  来源:  时间:2018-10-08 09:59:51  阅读量:

你可能从没有见过她们,

但却对她们细致的回复有印象,

也对她们甜美的声音有好评。

帮你预约就诊的是她们,

为你提供咨询的是她们,

她们会将您的意见和建议反馈给医院,

她们就是汕头口腔医疗中心的线上医导人员。

没有接触过的人可能会觉得,线上医导工作人员每天无非就是打打电话,跟患者网络聊聊天。

但事实上,线上医导的工作,一般人还真的可能无法胜任! 下面我们一起来看看她们的日常一天吧~


【7:50】

      9月23日,这是许多人难得可以睡懒觉的星期天,也是中秋假期前的休息日,但对于汕头口腔医疗中心大部分员工来说却是正常的工作日。

      清晨7:50分左右,所有医导人员及医护人员都已经开完早会就位。作为线上医导,丹文、燕君和楚欣也是早早来到岗位上,开启她们一天的工作。

      医院合作交流科的网络电话小组主要负责与患者在网络与电话沟通,包括咨询、预约与治疗后的回访。和线下不同,线上医导无法看到对方的表情,无从得知对方的动作,通过网络和电话与患者接触,她们需要更加细腻和耐心。


09:00
      在对前一天患者的情况进行登记与整理之后,燕君打出了第一通回访电话。

      熟悉的嘟嘟声传来,燕君脑子里想着她这通电话的对象,一位72岁的老先生,刚做完种植牙手术,腿脚有些不方便,听力似乎也不太好,是一位和善的老人家。电话接通了,燕君带着微笑,放大声音语调依旧亲切:“×先生您好,这边是汕头口腔医疗中心,请问您今天牙齿情况怎么样……”

      询问愈后及康复的情况、对于患者的情况给出针对性的指导、帮助患者调整心态,并调查患者的满意度……燕君一只手拿着电话,另一只手拿笔登记着患者反馈的内容,等待电话结束后进行整理,并每日汇总上报。

      被问到对就诊是否满意时,老先生连连称赞让燕君嘴角的笑意忍不住加深了。老先生表示,一楼的工作人员看老人家腿脚不方便就立刻拿了轮椅让他坐下,并引领他和家属搭乘电梯到二楼进行挂号就诊,医生也是非常细致耐心跟他讲解牙齿的具体情况以及治疗方案,整个过程都让他觉得舒适暖心。_后,老先生更是表示要介绍亲戚朋友到院就诊。

      电话结束后,燕君心情特别愉悦,感觉元气满满地开启了一天。

      然而也不是每一通电话都如此顺利,线上医导人员在回访时也有面对不理解的时候,但是每一次,燕君都是细致耐心地聆听并及时给出答复。

——“作为一名咨询服务人员,面对质疑和误解时,会受伤、也会难过,但听到患者对医院的支持与信任,不管是第几次听到,内心依旧非常感激与欣慰。”


【10:30】
      在完成了计划好的回访任务后,她们开始在微信公众号、微博、官网等线上渠道回复患者的咨询和预约。

      “牙疼怎么办”“孩子换牙时可以矫正牙齿吗”“补牙应该挂哪个科室”“你们的医生小哥哥好帅”“我有事来不了把预约取消”……她们很快根据每个人的具体情况给予详细答复,并根据患者的需求选择合适的医生进行预约登记。

      然,有新消息提示,一名患者发送了一张牙片,并问道“我的多生牙可以拔吗”。只见牙片当中显示,门牙上的颌骨内有一颗埋伏的多生牙,丹文立刻将图片及问题发给医生。

      事实上,线上医导人员入职前都要经过系统的学习培训,还要定时参加各科医生的培训会,经过考核认证后,才能给患者提供科学正确的口腔健康信息,对于一些情况较特殊的患者,她们则会咨询医生后再给患者答复。

【12:00】
      中午12点是交班时间,楚欣刚想下线去吃午饭,有一位患者就一连发来了好几条信息——“不好意思,能再帮我改下预约时间吗?”“你好?”“有人在吗?”,焦急的情绪透过网络传来。

      原来是一位翻译人员许女士,她帮一位日本来宾预约,但是由于航班频繁延误,这已经是第三次修改预约时间了。害怕日本来宾错过就诊时间,许女士希望能尽快更改预约时间。楚欣立刻帮她更改了预约信息,许女士开心地说,以后日本来宾有就医需求,一定还介绍来口腔中心就诊,楚欣觉得有了这句话,午饭都吃得特别香。

【16:20】
      下午,丹文正在线上回复患者咨询,突然电话响了,来电的是一位李女士,她表示帮父亲预约了就诊,但是老人家从下午3点半等到现在还没等到叫号。丹文核对了李女士说的预约信息后,及时联系前台导医核对。原来,李女士姓名登记错误,因此老人家一直没等到自己的叫号,前台导医在修改正确信息后,立刻安排老人就诊。收到这个消息后,丹文也赶紧致电给李女士回复。

      电话结束后,来不及喘口气,丹文又继续投入到回复线上咨询的工作中。坐丹文对面的燕君打趣说到,你永远不知道你在等回复时,线上医导人员正在处理什么突发情况,就像你永远不知道你在打排位赛时,你的队友正在干啥。

【17:30】
      就这样在忙碌而有序的工作中,时间来到17:30。城市里很多人已经到了下班时间,而对于线上医导人员来说,这是另外一个开始。楚欣今天上的是晚班,晚上咨询的人数并没有变少,但是回访的工作已经全部结束,她便开始对一天的工作内容进行整理,每一天,网电小组需要打出上百个电话,回复几百条信息。

【20:00】
      晚上8:10,楚欣的工作也告一段落。她关掉电脑和灯,锁上办公室的门,与院内晚班的医护人员一起,走进夜色里,结束了一天的工作。
——“在网络的电话小组的每一天似乎都做着一样的工作,但实际上面对的是不同的患者,每个人的情况都不相同,每一条咨询我们都会认真对待,用_大的热情与真诚解答问题,希望我们刚好专业,您刚好需要,我们有足够的自信与能力可以服务好每一位患者,让我们彼此微笑,确认眼神,信任彼此,努力创造良好的医患关系与就诊环境,做到医患一家亲。”


      这就是我们线上医导小姐姐的一天,没有很多人认识她们,但是医院的每一次改进与患者的认可都离不开她们的付出,让我们为她们鼓掌:为她们的默默付出;为她们的细心能干;也为她们的毫无怨言......